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合肥市师范附属小学档案整理维护服务招标
本信息由 吕松(一校区) 于 2019-12-25 10:41 发布 共435次访问

合肥市师范附属小学档案整理维护服务招标
学校为建立加强档案管理工作,进一步提高档案工作效率和服务水平,现就我校档案整理及数字化扫描加工业务以询价的方式对外公开采购招标,欢迎具有相应资质公司积极参加投标报价。现将有关事项公告如下:
一、采购项目名称
“合肥市师范附属小学”档案整理维护服务服务。
二、资质要求
1、投标人应具有独立法人资格,营业执照经营范围需包含档案整理服务项;
2、投标人应具有常年本地化服务的能力,本地化服务的能力是指具有以下条件之一:
(1)投标人在本地注册成立的;
(2)外地企业在本地注册成立子公司或分公司的;
(3)外地企业在本地工商部门经备案批准设立办事机构的。
3、本项目不接受联合体投标。
三、项目服务要求
(一)工作内容
对本校2013至2019年期间所有的纸质档案及实物档案等进行加工、整理、录入、装盒、上架,文书档案做数字化扫描;最终按实际数量结算。(内容包含如:档案管理软件单机版(正版)、文书档案整理、文书档案扫描、学籍档案、科研档案、财务档案、声像档案、实物档案、设备档案、其他业务档案等)
(二)完成时间
工期为3个月时间,自合同签订日起计算。
(三)工作要求
1、严格遵守并达到相应国家、省市档案工作标准。
2、做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。
3、档案整理需完全符合甲方档案管理业务要求。
4、原来已经装订档案应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订,力求保护原件。
5、项目实施人员需要有较高的纪律性和自觉性,遵守保密规定;
6、中途不得更换项目实施人员。
7、参与项目实施的人员不得把不属本项目的资料带进工作场所进行操作。
(四)验收审核
1、甲方对乙方作业按年度分批进行验收。验收以抽检方式进行。乙方提交验收的数据不论涉及验收标准哪一条,不合格的,全部发回乙方全面自检,在退回自检期间,甲方将不再向乙方提供加工的档案。
2、甲方在验收中检出的错误,乙方及时、无偿予以纠正并再提交验收。
3、全部档案验收“通过”的结论,必须经甲方分管负责人审核、签字后方有效。
4、如全部档案完成后不能通过验收的,视为乙方违约。
5、验收合格后,乙方将整理完成的档案与著录条目数据向甲方移交。
四、投标文件组成
1、投标文件目录;
2、投标函原件(详见附件);
3、法人授权书原件(详见附件)、身份证复印件,法人代表参加开标只须提供身份证(复印件加盖公章);
4、报价书(报价表):参照采购需求清单依次逐项报价,不得减少或增加服务内容。
5、供应商企业情况简介;   
6、有效的营业执照(三证合一)(复印件加盖公章)
五、评审方法及废标
本次询价活动将采用供应商报价为有效最低价中标,投标条件不符记为废标。
六、投标及开标时间
1、2019年12月25日—2020年1月1日,校园官网上公示。
2、2020年1月2日9时前,各报名单位提交投标文件至我校行政楼三楼会议室。9:30校方评审小组评标。
3、2020年1月3日网上公示中标单位。
七、其他
1、本次询价招标采用清单综合单价方式投标。报价包含一切人工费、服务费、材料费、管理费、税金、投标人为完成该工作而采取的所有措施等一切费用,并计算合价。包括本次招标全部内容及成本、利润、税金、等所有费用。技术规范要求的费用也应包括在投标报价中。投标报价均应以人民币为结算单位。
2、售后服务必须符合国家有关规定和行业规定,不得擅自变更国家和行业标准。
3、投标人应自行对服务现场和周围环境进行勘察,以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。
4、中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人,否则采购人有权中止合同。
5、投标人应确保其所提供的投标文件资料的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担。
6、投标文件还需提供的其它资料,见“项目需求”;
7、本项目投标文件一律不予退还投标人。
8、投标人对本询价文件如有不清楚之处,请及时与我们联系,我们将尽快予以答复。
八、联系人及联系方式
联系人:吕松
联系电话:0551-62911961-8888   13965058852
投诉电话:0551-62915372
联系地址:安徽省合肥市滨湖新区中山路180号
 
 
合肥市师范附属小学
2019年12月25日

 
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